在现代数字化时代，传统档案管理方式面临效率低、易出错、安全性不足等问题。RFID（无线射频识别）技术通过非接触式识别、批量读取和实时追踪，为档案管理提供了高效、准确的解决方案。以下从技术实现、核心组件和应用价值三个方面，阐述RFID技术在档案管理中的落地路径。

一、技术实现：RFID如何工作？

RFID系统由三部分组成：

1. 档案标签 ：每个档案袋或文件粘贴RFID标签（如上海档案标签厂家提供的超高频标签），存储唯一ID及关键信息，支持远距离识别。 RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、档案管理、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。

2. 读写器天线 ：部署在智能档案柜或通道门，通过无线电波与标签交互，实现批量扫描（每秒可达数十个）。 RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

3. 高频读写器 ：作为核心处理单元，将读取的数据传输至管理系统，支持实时更新档案位置与状态。 RFID高频18000-3Mode3 EPCClass-读写器HR3768，针对娱乐行业筹码管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于智能档案柜，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

例如，机要档案管理柜通过内置读写器天线，可在档案被取出或归还时自动记录，无需人工扫码。

二、核心组件与功能

1. 智能档案柜

集成高频读写器和多组天线，支持层架级精准定位。

柜门开启时自动盘点，异常取出触发告警（如未授权调阅机要档案）。

2. 档案标签选型

人事档案可采用纸质标签，机要档案需防拆金属标签提升安全性。

以上海档案标签厂家为例，其标签支持10米以上读取距离，适应密集档案环境。

3. 管理系统

可视化界面显示档案实时位置、借阅记录。

结合权限管理，确保敏感档案（如人事档案）仅限授权人员操作。RFID智能档案柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能柜天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

三、应用价值

1. 效率提升

传统盘点需数小时，RFID技术可在几分钟内完成全库扫描。

检索时输入关键词，系统直接定位到具体柜层，减少90%查找时间。

2. 安全性强化

机要档案管理柜记录所有操作日志，支持溯源。

非法取出触发声光报警，防止泄密。

3. 成本优化

减少人工盘点与纠错成本。

标签寿命可达10年，无需频繁更换。RFID超高频天线UA2323是一款高性能的UHF圆极化天线，工作频率860MHz-940MHz，支持EPC CLASS1 G2、ISO18000-6B协议读写器，四角带安装孔，侧面出线，方便贴装于背板上。可广泛应用于智能工具管理、智能书架、智能医疗耗材柜、智能档案柜、智慧门店、无人零售柜、珠宝管理及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。

四、实施建议

1. 分阶段部署 ：优先对高价值档案（如人事、机要类）贴标，逐步扩展至全库。

2. 环境测试 ：金属柜体可能干扰信号，需选择抗干扰天线或调整部署位置。

3. 供应商选择 ：优先考虑具备档案行业经验的厂商（如上海档案标签厂家），确保标签与读写器匹配性。

结语

RFID技术通过档案标签、智能档案柜与高频读写器的协同，解决了传统管理中的痛点。其价值不仅在于自动化，更在于为档案全生命周期提供可追溯、高安全性的管理支撑。对于采购负责人而言，需重点关注系统稳定性与行业适配性，以实现长期效益。